结算报销需准备资料
一、工资福利类(工资、社保、其他工资等)
1.单位资金支付申请表,需按月打印,不能跨月使用;
2.工资审批登记表;
3.人员工资明细表;
4.社保扣费单,社保缴费明细单(需盖单位公章);
5.住房公积金单据及扣费明细(需盖单位公章)。
二、商品服务类(办公费、印刷费、差旅费等)
1.单位资金支付申请表,需按月打印,不能跨月使用;
2.通过“政采云”平合执行的采购,支付财政资金时需要附成交通知书(分散采购项目需要)、采购合同、验收单、结算单、发票等各类资料且要素需填写齐全;
3.发票(与经济分类相对应)、单张1000元(含1000)以上的,需根据二维码或发票号码查验真伪,多张发票的,需备注共xx张发票xx元,经办人、科室负责人、分管财务领导签字;
4.差旅费报销单、出差审批单、行程单、住宿发票、出差相关文件(涉密文件需注明文件名称及文号) 缺一不可,报销单及审批单需要报销人及领导签宇,(依据师办发〔2018〕31号、师办发〔2018〕47号、师办发〔2019〕13号、师财行 〔2019〕375号);
5.会议费的报销要依据师党办发 〔2014〕38号),培训费的报销要依据师办发〔2018〕30号),不得超范围或超标准使用;
6.公务接待费,一个工作组只接待一餐,不可超标准、超范围执行。(依据师市党办发〔2019〕51号)。
三、对个人和家庭补助类(生活补助、救济费、其他对个人和家庭补助等)
1.单位资金支付申请表,需按月打印,不能跨月使用;
2.相关文件依据;
3.发放明细表(单位盖章,经办人、分管财务领导签字)。
四、资本性支出(基本建设)、资本性支出
1.资本性支出(基本建设)指发展和改革委员会门安排的基本建设支出,多用于基建项目;资本性支出指各单位安排的支出,如购买办公设备、无形资产、公务用车购置等.
2.单位资金支付申请表,需按月打印,不能跨月使用;
3.合同、收据、中标通知书、资质(开户许可证、营业执照等)、发票(与经济分类相对应),单张1000元(含1000)以上的,需根据二维码或发票号码查验真伪,多张发票的,需备注共X张发票X元,经办人、科室负责人、分管财务领导签宇;
4.工程款及农民工工资需履约保证金回单或保函。
五、注意事项
1.报销金额超过各预算单位“三重一大” 要求的,需要附上会议纪要(涉密文件需注明文件名称及文号);
2.购买安可类产品应当执行安可相关规定,如确需购买非安可产品(包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、信息化软件等),需要机要保密局审校确认后方可履行报销手续;
3.其他类资金(其他工资福利、其他商服、其他对个人和家庭补助、其他资本性支出、其他支出等)不允许填写,如有特殊的,参照《2024 年政府收支分类科目》;
4.部门经济分类必须和发票一致或相对应;
5.劳务费需要附正规发票及相关明细(如考务费、聘用人员工资等)。
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